日本からインドネシアへ、EMSの送り方

新型コロナウイルスの影響で中断していた日本郵便のインドネシア向け国際小包（航空便）とEMSが2020年7月17日に再開されました。待ちに待った再開です。早速、実際に送ってみた体験を踏まえて、日本からインドネシアへのEMSの送り方をご紹介します。一時帰国や出張の人に荷物を頼むのが難しい今、EMSは発送から受け取りまで約2週間。料金も国際小包より安いぐらいの、とても便利なサービスです。（注：状況は変わることがあります。詳しくは日本の郵便局へお問い合わせください）

国際小包とEMS、どう違う？　どっちがいい？
EMSの送り方
EMSの受け取り方
- ①追跡する
- ②税金・手数料を支払って受け取り
荷物の実際の配送状況

国際小包とEMS、どう違う？　どっちがいい？

　EMSとは国際スピード郵便、すなわち「国際郵便の速達」。国際郵便の中では最も早く届きます。最大のメリットといえるのが、国際的に共通な追跡番号があり、容易に荷物の追跡ができることです。保険も付いています。

　EMSの最低料金は、インドネシアへ送る場合、500グラムまでが1900円。その後、100グラム〜1キロ刻みで値段が上がっていきます。30キロまでで3万3350円です（※2024年10月追記。料金は2020年の500グラム1400円〜30キロ2万6500円から値上がりしました）。

　国際小包（航空便）の方が最低料金は高く、1キロまで2500円。（※2024年10月追記。2020年の500グラムまで2100円から値下げされました）。こうしてみると、日本からインドネシアへ荷物を送る場合、通常の荷物であれば「EMS一択」だといえるでしょう。

国際郵便料金表

https://www.post.japanpost.jp/int/download/charges.pdf?200513

EMSの送り方

2024年10月追記：2024年3月31日から、手書きのラベルを使ってはEMSを送れなくなりました。国際郵便マイページサービスに登録し、発送先や内容物の入力、ラベル印刷までを行う必要があります。下記URLの「利用方法」欄にある動画を見ると流れがわかりやすいです。

通関電子データ送信義務化における差出について | 日本郵便株式会社

通関電子データの送信が万国郵便条約で義務化されているため、全ての国・地域宛てについて、物品など（税関検査の対象とされる可能性のあるもの）を送る場合、ラベルの準備…

www.post.japanpost.jp

①インボイスの作り方

　EMSには内容明細のような「インボイス」（品物の名前、個数、値段などを記載する）を添付する必要があります。

　筆者の場合、「これを送るよ」と品物を全部まとめた写真を家族からラインでもらい、それを見ながら、英語の品名や個数などをエクセル表に記入しました。そのエクセル表を家族に送り、重量や値段などの空欄部分を家族が記入して仕上げる、というやり方にしました。郵便局のウェブサイトに、海外へよく送られる品物の英語訳が載っていますので、それも参考に。

　合計金額が20万円を超える場合には税関申告書が別に必要ですが、通常の荷物を送る場合、20万円を超えることはほとんどないでしょう。

　こうして作ったインボイスやラベルは、荷物とともに郵便局へ持参します。

内容品の日英・中英訳、HSコード類の例 | 日本郵便株式会社

リストに掲載しているものでも、国によっては送れない場合がございます。詳しくは国・地域別情報をご覧ください。

www.post.japanpost.jp

②伝票の書き方

　インボイスは伝票の下や箱の横に挟み込みますが、箱に貼り付ける伝票にも、品目や合計金額などの記入が必要です。

　内容物を記載する場所は5行しかないので、いくつかのみ書き出し、残りは「See the attached document（添付書類を参照）」と書きます。郵便局の職員によると、「Personal use（個人使用）」と明記しておくと良いそうです。

　ここで非常に重要なのは「お届け先」の欄にある「電話番号」です。インドネシアの郵便局へ荷物が届いてから、通常、配達の連絡はWhat’sApp（WA）で来ます。ちゃんと連絡の取れる携帯電話番号を書いておくことが大事です。

注意、コツ

・インボイスは書き忘れのないようにしましょう。X線で個数や内容がチェックされます。しょうゆの入ったペットボトルを書き忘れたため、飛行機に乗らずに返送されてしまったケースがあるとのこと。

・電池は送れないので、乾電池入りの物は乾電池を抜いておきます。その他、インドネシアに送れない品は下記URLを確認のこと。

https://www.post.japanpost.jp/cgi-kokusai/nonmailable_articles.php?cid=102

・大きい荷物なのに品目が少ない場合や、同じ物の新品ばかりが入っている場合、「販売目的」とみられる可能性があります。

・金額は、家にあった中古品などを「0円」と記載してもOKです。ただし、合計金額があまりにも低すぎると、保険の補償額が低くなる上、税関で中を開けて確認される可能性があります。

・重量はあまりギリギリにせず、少し余裕を持たせましょう。家での計りと郵便局での計り、そして郵便局によっても重量が多少変わってきます。家族が送ってくれた荷物（3キロを予定。家で計った時は2800グラム）は、最初の郵便局で計ったら2980グラム、最終的に送付した郵便局では2995グラムでした。

・スタッフが5人程度しかいない小さな郵便局ではEMSは受け付けていません。目安としてATMがあるぐらいの、ある程度の大きさの郵便局へ行きましょう。

・海苔、昆布、お茶などの乾物は軽くてほとんど重量がかからない上に、パッキン代わりに使えます。ひじき、干し大根などバラエティー豊富な日本の乾物を活用するのがお勧めです。

・書籍は「印刷物」として送れます。送付したところ、インボイス不要、関税もかかりませんでした。本・ノートなどを送る場合、ほかの雑貨や食料品と混ぜずに、印刷物として送ると良いでしょう。（※2020年10月12日追記、下記「荷物の実際の配送状況⑤では、印刷物だけでも税金がかかりました）

EMSの受け取り方

①追跡する

　日本郵便のウェブサイトの「国際郵便（EMS等）の配達状況のご確認」でEMSの受付番号を入力すると、荷物の追跡ができます。また、「配達完了メール通知サービス」に申し込んでおくと、いちいち番号を入力しなくても、メールに記載されたURLをクリックするだけで配送状況が確認できるので便利です。

　配送の流れは次の通りです。

（日本）引き受け→国際交換局に到着→国際交換局から発送

（インドネシア）国際交換局に到着→税関検査のため税関へ提示→通関手続き中→税関から受領→国際交換局から発送→留置局に到着→配達局から出発→お届け済み

　下記のように、荷物の現在の状態が日にち・時間とともに記載されます。

②税金・手数料を支払って受け取り

　「留置局に到着」後は追跡がリアルに反映されなくなりますので、注意が必要です。「いつ届いてもおかしくない」と思ってください。3キロ程度の軽い荷物でしたら自宅まで配達されますし、10キロほどの荷物なら「郵便局へ受け取りに来てください」という連絡がWAで入ります。自宅に配達される場合も、配達員から「今、アパートのゲートにいます」などの連絡がWAで来ます。

　荷物と引き換えに、税金と手数料を支払います。税金は関税（Bea Masuk）と輸入付加価値税（PPN Impor）の2種類があります。金額はすでに計算されて「請求書」として印刷されています。ここに記載された金額を支払います。

　税金の額は、伝票に記載されている「合計金額」に従って計算しているようで、荷物を開けて調べた様子はありませんでした。